Document Management
Supportiamo le aziende nel governo dei processi documentali, integrando tecnologie digitali, competenze operative e modelli di gestione scalabili.
La nostra offerta
Con Document Management, gestiamo l’intero ciclo di vita del documento: dalla creazione e composizione documentale alla digitalizzazione, dallo smart billing all’archiviazione fisica e digitale, fino al delicato processo di conservazione a norma.
Affianchiamo le aziende nella digitalizzazione dei processi documentali, rendendo più fluida la produzione, la gestione, la conservazione e il recupero delle informazioni, sia in formato cartaceo sia digitale.
Soluzioni
Document Intelligence
Document Intelligence è la piattaforma di Intelligenza Artificiale generativa che trasforma contenuti complessi e destrutturati in dati strutturati e attivabili, abilitando processi più efficienti e decisioni più rapide.
Document Composition
Gestiamo la composizione documentale per automatizzare la creazione di comunicazioni, documenti transazionali e contenuti personalizzati a partire dai dati e dai sistemi aziendali.
Il servizio consente di trasformare informazioni provenienti da fonti diverse in documenti chiari, coerenti e pronti per la distribuzione sui canali previsti, digitali o fisici. Ogni documento può essere costruito secondo regole, layout e template definiti, garantendo uniformità, tracciabilità e controllo lungo tutto il processo.
Smart Billing
Trasformiamo la fattura in uno strumento digitale, interattivo e più semplice da consultare, aiutando clienti e utenti a comprendere meglio costi, consumi, condizioni contrattuali e stato dei pagamenti.
Il servizio permette di digitalizzare e rendere più accessibili i documenti di fatturazione attraverso interfacce intuitive, report interattivi e dashboard di analisi. In questo modo, le informazioni contenute nella fattura diventano più chiare, navigabili e utili sia per il cliente finale sia per l’azienda.
Document Digitalization
Digitalizziamo documenti cartacei e flussi informativi fisici per renderli disponibili, ricercabili e utilizzabili all’interno dei processi aziendali.
Il servizio include attività di scansione, acquisizione, indicizzazione e strutturazione delle informazioni, con l’obiettivo di trasformare il documento da supporto statico a dato operativo.
Archiving
Offriamo servizi di archiviazione e conservazione a norma, fisica e digitale, per garantire integrità, sicurezza e reperibilità dei documenti nel tempo.
Gestiamo archivi cartacei e documentali all’interno di strutture certificate, assicurando controllo, tracciabilità e rispetto dei requisiti normativi.
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