Compliant Archives
Gestione degli archivi documentali in formato cartaceo con stoccaggio in strutture moderne, funzionali e a norma, dotate di sistemi intensivi di scaffalatura per l’ottimizzazione dello spazio e l’accesso alla documentazione.
Soluzione
Consultazione documenti: il cliente può richiedere in qualsiasi momento la consultazione della documentazione tramite richieste di originali o scan-on-demand.
Richieste originali: gli operatori gestiscono le estrazioni e le consegne secondo gli accordi SLA. L’UDA estratta viene riarchiviata dinamicamente al ritorno.
Tracking e reporting online: monitoraggio online delle fasi di ricerca e invio, con report sullo stato di tutte le richieste.
Macero documentazione: calcolo automatico della data di macero. Periodicamente, vengono create e condivise liste di documenti per la distruzione, con rilascio di un formulario di macero come certificazione della distruzione avvenuta.
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